1. การยอมรับเงื่อนไข
เมื่อเข้าใช้ระบบจัดการข้อมูลโรงเรียนบ้านป่าเด็ง ผู้ใช้งานตกลงปฏิบัติตามเงื่อนไขฉบับนี้ นโยบายความเป็นส่วนตัว ระเบียบของโรงเรียน คำสั่งของผู้บังคับบัญชา และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากไม่ยอมรับเงื่อนไข โปรดหยุดใช้งานและติดต่อผู้ดูแลระบบ
2. วัตถุประสงค์และขอบเขตของระบบ
ระบบจัดทำขึ้นเพื่อสนับสนุนการบริหารข้อมูลและการดำเนินงานของโรงเรียน เช่น ข้อมูลนักเรียนและบุคลากร งานวิชาการ งบประมาณ บุคคล บริหารทั่วไป โครงการ เอกสาร พัสดุ อาคารสถานที่ การแจ้งซ่อม รายงาน และการตรวจสอบย้อนหลัง
ระบบนี้ไม่ใช่พื้นที่สาธารณะหรือบริการสำหรับการใช้งานส่วนตัว ข้อมูลและฟังก์ชันภายในต้องใช้เพื่อภารกิจของโรงเรียนเท่านั้น
3. ผู้มีสิทธิใช้งาน
ผู้ใช้งานต้องเป็นผู้ดูแลระบบ ผู้บริหาร ครู บุคลากร เจ้าหน้าที่ หรือบุคคลที่โรงเรียนอนุญาต และต้องใช้เฉพาะสิทธิ์ที่ได้รับตามบทบาท หน่วยงาน และหน้าที่รับผิดชอบ การได้รับบัญชีไม่ได้หมายความว่ามีสิทธิเข้าถึงข้อมูลทุกประเภท
4. บัญชี รหัสผ่าน และความปลอดภัย
- ผู้ใช้งานต้องให้ข้อมูลบัญชีที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ต้องเก็บรหัสผ่านเป็นความลับ ไม่เปิดเผย ไม่ใช้บัญชีร่วมกัน และไม่ยอมให้ผู้อื่นใช้งานแทน
- ควรใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากและออกจากระบบเมื่อใช้เครื่องส่วนกลาง
- หากสงสัยว่าบัญชีถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ต้องเปลี่ยนรหัสผ่านและแจ้งผู้ดูแลทันที
- การดำเนินการผ่านบัญชีจะถือว่าเป็นการดำเนินการของเจ้าของบัญชี เว้นแต่มีหลักฐานว่าเกิดจากเหตุที่อยู่นอกเหนือการควบคุมอย่างสมเหตุสมผล
5. หน้าที่ของผู้ใช้งาน
- ใช้ระบบตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายและหลักความจำเป็นในการเข้าถึงข้อมูล
- ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความเหมาะสมของข้อมูลก่อนบันทึก อนุมัติ ส่งออก หรือเผยแพร่
- รักษาความลับของข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง ครู บุคลากร และข้อมูลราชการ
- เลือกผู้รับหรือกลุ่ม LINE ให้ตรงกับผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้องก่อนส่งการแจ้งเตือน
- แจ้งข้อมูลผิดพลาด เหตุขัดข้อง ช่องโหว่ หรือเหตุสงสัยว่าข้อมูลรั่วไหลให้ผู้ดูแลระบบโดยเร็ว
- ปฏิบัติตามระเบียบการเก็บรักษาเอกสารและการทำลายข้อมูลของโรงเรียน
6. การใช้งานที่ต้องห้าม
ผู้ใช้งานต้องไม่กระทำการต่อไปนี้:
- เข้าถึง ค้นหา แก้ไข ลบ หรือส่งออกข้อมูลเกินกว่าสิทธิ์หรือหน้าที่ของตน
- ใช้บัญชีของผู้อื่น ให้ผู้อื่นยืมบัญชี หรือพยายามหลีกเลี่ยงระบบสิทธิ์
- นำข้อมูล รูปภาพ เอกสาร หรือรายงานไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัว การค้า การโฆษณา หรือวัตถุประสงค์ที่โรงเรียนไม่อนุญาต
- คัดลอก ดาวน์โหลด เผยแพร่ ส่งต่อ หรือเปิดเผยข้อมูลนักเรียนและบุคลากรแก่บุคคลที่ไม่มีสิทธิ์
- อัปโหลดมัลแวร์ ไฟล์อันตราย เนื้อหาผิดกฎหมาย เนื้อหาที่ละเมิดสิทธิ หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็น
- รบกวน ทดสอบเจาะระบบ ทำลาย จำกัดการทำงาน หรือใช้ทรัพยากรระบบเกินสมควรโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ปลอมแปลงข้อมูล ประวัติการดำเนินการ เอกสาร หรือการอนุมัติ
7. ความถูกต้องและการแก้ไขข้อมูล
ผู้บันทึกและผู้อนุมัติต้องตรวจสอบข้อมูลตามเอกสารหรือหลักฐานที่เชื่อถือได้ หากพบข้อผิดพลาดต้องแก้ไขผ่านขั้นตอนที่ระบบหรือโรงเรียนกำหนด ห้ามแก้ไขข้อมูลย้อนหลังเพื่อปกปิดความผิดหรือหลีกเลี่ยงการตรวจสอบ
รายงานจากระบบขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ผู้ใช้งานบันทึก จึงควรตรวจสอบกับเอกสารต้นทางก่อนนำไปใช้ตัดสินใจ ออกหนังสือ หรือส่งหน่วยงานภายนอก
8. การอัปโหลดและจัดเก็บไฟล์
- อัปโหลดเฉพาะไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานและมีสิทธิจัดเก็บ
- ตรวจสอบว่าไฟล์ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลเกินจำเป็นและไม่มีไวรัสหรือโปรแกรมอันตราย
- ปฏิบัติตามข้อจำกัดขนาดและประเภทไฟล์ของระบบ
- เอกสารและรูปภาพอาจถูกจัดเก็บใน Google Drive ของโรงเรียน ส่วนข้อมูลกำกับไฟล์และสิทธิ์จัดเก็บในฐานข้อมูลระบบ
- การลบไฟล์ต้องเป็นไปตามอำนาจหน้าที่ ระยะเวลาเก็บรักษา และขั้นตอนอนุมัติที่เกี่ยวข้อง
9. ลิขสิทธิ์และทรัพย์สินทางปัญญา
ซอฟต์แวร์ การออกแบบ ฐานข้อมูล เอกสาร สื่อการสอน รูปภาพ ตราสัญลักษณ์ และเนื้อหาในระบบอาจเป็นทรัพย์สินของโรงเรียน หน่วยงานรัฐ ผู้จัดทำ หรือเจ้าของสิทธิรายอื่น ผู้ใช้งานต้องเคารพลิขสิทธิ์และเงื่อนไขการใช้ ห้ามทำซ้ำ ดัดแปลง หรือเผยแพร่เกินกว่าที่ได้รับอนุญาต
การอัปโหลดเนื้อหาเข้าสู่ระบบไม่ทำให้กรรมสิทธิ์เปลี่ยนไป แต่ผู้ใช้งานรับรองว่ามีสิทธินำเนื้อหานั้นมาใช้เพื่อภารกิจของโรงเรียน
10. บริการภายนอก
ระบบใช้บริการ Cloudflare Workers, Cloudflare D1, Google Drive และ LINE Messaging API การใช้บริการดังกล่าวอาจอยู่ภายใต้เงื่อนไขและนโยบายของผู้ให้บริการแต่ละราย โรงเรียนจะเลือกใช้และกำหนดค่าเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน
ลิงก์หรือเนื้อหาจากบริการภายนอกไม่ได้หมายความว่าโรงเรียนรับรองเนื้อหา การเปลี่ยนแปลง หรือความพร้อมใช้งานของบริการนั้นทั้งหมด
11. การบันทึกและตรวจสอบการใช้งาน
เพื่อความปลอดภัย ความถูกต้อง และการตรวจสอบย้อนหลัง ระบบอาจบันทึกผู้ใช้งาน วันเวลา หมายเลข IP รายการดำเนินการ การแก้ไข การเปิดไฟล์ และเหตุผิดปกติ โรงเรียนอาจตรวจสอบบันทึกเหล่านี้เมื่อจำเป็นตามหน้าที่และกฎหมาย
12. ความพร้อมใช้งานและการบำรุงรักษา
โรงเรียนพยายามดูแลให้ระบบพร้อมใช้งาน แต่ระบบอาจหยุดชั่วคราวเพื่อบำรุงรักษา อัปเดต แก้ปัญหาความปลอดภัย หรือจากเหตุขัดข้องของอินเทอร์เน็ต ไฟฟ้า อุปกรณ์ และผู้ให้บริการภายนอก โรงเรียนอาจเปลี่ยนแปลง เพิ่ม ลด หรือยกเลิกฟังก์ชันเพื่อความเหมาะสมโดยคำนึงถึงผลกระทบต่อผู้ใช้งาน
13. การระงับหรือยกเลิกสิทธิ์
โรงเรียนอาจจำกัด ระงับ หรือยกเลิกบัญชีเมื่อผู้ใช้งานพ้นหน้าที่ เปลี่ยนความรับผิดชอบ ใช้งานผิดวัตถุประสงค์ ฝ่าฝืนเงื่อนไข มีความเสี่ยงต่อความปลอดภัย หรือเมื่อจำเป็นตามกฎหมาย โดยอาจดำเนินการทันทีในกรณีเร่งด่วนเพื่อป้องกันความเสียหาย
การระงับบัญชีไม่ทำให้ประวัติการดำเนินการหรือหน้าที่รับผิดที่เกิดขึ้นก่อนหน้านั้นสิ้นสุดลง
14. ข้อจำกัดความรับผิด
โรงเรียนจะใช้ความระมัดระวังตามสมควรในการดูแลระบบ แต่ไม่รับรองว่าระบบจะปราศจากข้อผิดพลาดหรือพร้อมใช้งานตลอดเวลา โรงเรียนจะไม่รับผิดในความเสียหายที่เกิดจากการใช้งานผิดเงื่อนไข การเปิดเผยรหัสผ่าน การบันทึกข้อมูลผิด การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากความประมาทของผู้ใช้งาน เหตุสุดวิสัย หรือความขัดข้องของบริการภายนอก เท่าที่กฎหมายอนุญาต
ไม่มีข้อความใดในเงื่อนไขนี้ตัดสิทธิหรือจำกัดความรับผิดที่ไม่สามารถตัดหรือจำกัดได้ตามกฎหมายไทย
15. การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข
โรงเรียนอาจปรับปรุงเงื่อนไขให้สอดคล้องกับระบบ ระเบียบ หรือกฎหมาย โดยจะแสดงวันที่ปรับปรุงล่าสุดไว้ด้านบน หากเป็นการเปลี่ยนแปลงที่มีสาระสำคัญ โรงเรียนจะแจ้งผ่านระบบหรือช่องทางที่เหมาะสม การใช้งานต่อหลังวันที่เงื่อนไขใหม่มีผลถือเป็นการรับทราบเงื่อนไขที่ปรับปรุงแล้ว
16. กฎหมายที่ใช้บังคับและการระงับข้อพิพาท
เงื่อนไขนี้อยู่ภายใต้กฎหมายแห่งราชอาณาจักรไทย หากเกิดข้อสงสัยหรือข้อโต้แย้ง ผู้ใช้งานควรติดต่อโรงเรียนเพื่อหาทางแก้ไขตามขั้นตอนภายในก่อน โดยไม่กระทบสิทธิในการใช้ช่องทางตามกฎหมาย